修辞，是为了更好地表情达意，求得最佳表达效果而调整和修饰语言。公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果，主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。

一、词语的锤炼：锤炼词语，古人称为“炼字”。锤炼的目的在于寻求恰当的词语，贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上，力求词语的配合要好，念起来顺口，听起来悦耳，记忆较容易。

１．恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。

古人云：“叠韵如两玉相扣，取其铿锵；双声如贯珠，取其婉转。”双声和叠韵是汉语语音的一大特点，是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美，但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵，则会增强公文的语音美。例如《中国人民解放军布告》中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词，使文章读来更感和谐和富有美感。

２．注意同义词之间的差别，力求配合得当，整体和谐。

词语的锤炼常常表现在同义词的选择上，因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外，词语的配合、照应以及表达上的整体和谐，难以从句子内部相关词语中表现出来，需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如：“通过学习，青年人克服了娇气，显示了志气；中年人消除了怨气，振作了士气；老年人减少了暮气，增添了朝气。”句中的“克服”、“消除”、“减少”分别同“娇气”、“怨气”、 “暮气”搭配，“显示”、“振作”、“增添”分别同“志气”、“士气”、“朝气”搭配，上下相承，配合自然，呼应紧凑，体现出气势，形成表达上的一种整体和谐。

二、合适的句式可以增强语言的表现力，公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。

“文似看山不喜平”，公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。如毛泽东同志《改造我们的学习》中有一段话：

这两种人都凭主观，忽视客观实际事物的存在，或作讲演，则甲乙丙丁，一二三四一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之心，有哗众取宠之意。华而不实，脆而不坚，自以为是，老子天下第一，“钦差大臣”满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。

这段话，有单句、偶句、排比句，整句、散句，短句、长句，句式灵活多变，错落有致，读来琅琅上口，听了和谐悦耳，生动感人，富于表现力。

三、从表现手法上看，文学语言中的修辞大多为积极修辞，而公文语言中的修辞大多为消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格，以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对，讲究运用规范词语，消除岐义，确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法，而对辞格的运用则数量有限。常用辞格如借喻，像“拳头产品”、“小金库”、“走后门”、“开绿灯”、“敲竹杠”、“定心丸”、“耳边风”等等，这些词语，含义特定，尽人皆知，不仅无损公文的庄重、准确，反而使语句在生动的同时更加简洁。除借喻之外，其他常用的如排比、反问、设问、引用等，但基本不用夸张手法。

所以，公文中的修辞手法和修辞程度是有限的，否则，就不是公文的修辞，而是别的文体的修辞了。

从总体上看，公文修辞是庄重的修辞，这是由公文语体特点决定的。它的庄重性和严肃性决定了公文即使使用某种修辞手法，也是简明实用的，而不是像文学作品中那样可以无限延展。如在经济体制改革中，有的文件提出要“摸着石头过河”；在科技体制改革中，中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”；在增产节约运动中，国务院提出要注意“开源节流”等等。修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中，在自然流畅的语流中实现的，它没有因追求修辞效果而停下正常的行文速度去作横向的寓意拓展。即使是最具文学色彩的修辞，在公文中也总是与内容的强化、本质的揭示和观点的表述等实用目的结合在一起。就拿比喻来说吧，公文运用比喻是慎重的，目的在于把生动性和实用性结合起来，而不是为了审美意蕴的渲染。概括起来说，公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文的内容（如扶贫的“攻坚阶段”、实施“阳光工程”）；或是运用成语、典故打比方，使文章语言精炼，概括性强（如“蘑菇战术”、“惊弓之鸟”）；或是通过比喻使事物的内在本质形象化（如“精神食粮”）；或是借用比喻，强调主题（如“踢皮球”）等。

由此可见，公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，要不失公文的庄重与平实；如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性，就会影响其作用的发挥。

总之，修辞在公文写作中占有很重要的地位，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好的表达效果。但是由于公文属于实用文书，所以在使用修辞时又有自己的原则：

１．修辞要切合文章表达目的。公文写作目的主要是以规定、要求知照读者，或让读者了解情况，明确写作意图，读者多为机关单位而非个人。公文修辞要为突出公文写作的这种实用性服务，千方百计使文章表述的道理更加明白深刻，作出的决定更加准确严密，也就是说要把注意力用在明白、准确、严密上，而不是用在生动形象、亲切感人上，所以一定要注意和文学修辞相区别。以前，不少人以为公文修辞和文学修辞没什么区别，这显然是误解。根据公文修辞学的研究，公文的修辞手法主要有排比、对比、对偶等１１种，而文学上常用的拟人、夸张、反讽、想像等手法就不能使用，否则就会因为过分修辞而影响公文的真实性和严肃性，影响公文内容的表达，而一切脱离文章的主旨、内容的修辞，都是背离修辞原则的。

２．修辞必须切合语境。这里所说的语境是广义性的，既指上下文、时间、地点、场合对象等，又指时代、社会性质、风俗、文化传统等。公文的修辞一定要切合语境。党和国家的方针政策在不同的时期要有变化，语言的表达环境也相应有了变化，公文的作者要根据这种变化，选择恰当的修辞方式，以适应公务活动的需要。

３．修辞必须切合文章语体特点。语体是适应不同的交际目的、对象、内容领域的需要所形成的语言运用体系，诸如文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体等。公文属于应用文的范畴，基本适用事务语体，主要是用来处理国家机关、社会团体等事务时使用的，在语言上要求直述其事，准确、简明和平实。这就决定作者在选择修辞时，不一味追求形象性，少用或不用积极修辞，而更偏重于语言的锤炼和句式的选择，使公文语言努力实现审美与实用的统一。